2009年06月30日

共同でホームページ運営をするにあたって




おーーーっと!!??
今日で今年も半分がちょうどおしまいですね。
なんだかあっという間に過ぎてしまったような、
長かったような??後半年、走っていきましょう!!



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前回は、外出中に送られてくるメールや、かかってくる
電話に対しての対処法についてお話しました。


メールに関しては、メール転送機能を使用して
携帯に転送させることができます。


もちろん電話に対しても、転送機能を使えば、
携帯に電話を転送してくれます。



これらの機能をうまく使いましょう!

という感じの内容が前回の内容でした。




今日は、ちょっとテーマを変えて、今までの作業を
1人ですべてこなすのではなく、複数で運営していくときの
注意点やメリットなどについてお話したいと思います。



会社などでホームページを立ち上げるときには、
複数で運営していく方針をとる場合もあると思います。


複数のほうがひとりひとりの負担が軽く、更新回数も
増えてくるというメリットがあります。


また、ジャンルを広く扱う場合は、内容の偏りが少なく
提供できるのもメリットですね。


だたし、デメリットもあります。


それは、ホームページに携わる人数が多くなると、
アットホーム感がなくなっていくという傾向があるということです。

コンテンツの更新に締め切りがあり、それをやっつけ仕事の
ように進めていくと、冷たい感じのホームページになってくる
恐れがあります。


また、そうすることで更新が苦痛になり、参加メンバーの
中には運営に携わらないようになる人もでてくるかもしれません。


責任の転嫁も起こりうるでしょう。



ですから、複数で運営する場合はデメリットが起きないように
運営人数を制限して、誰がどんなことをして、どんな決定権が
あり、どんな責任を負うのかを明確にしておくことが大事です。


場合によっては、多数決で決めるなどの運営においての
形作りをしっかりやるといいと思います。




今日はここまで。



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2009年06月29日

メール転送機能をうまく使おう




梅雨はじめじめしていやですね。沖縄は
梅雨明けしたらしいですが、東京は
いつまでじめっとした感じが続くんでしょうね?


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前回は、状況によっては家を長く空けたりして、
更新やメールのチェックなどに問題がでる場合、
どう対処するかについての話をしました。



この様な場合、携帯やネットブックなどの
モバイル端末が役に立ちます。



パソコンのメールアドレスにメールが送られてきた場合は、
メールの転送機能を使いましょう。


この転送機能を使えば、外でも携帯などから
メールのチェックができます。

また、簡単に携帯から返信できるのもいいですね。



ただ、注意点がひとつあります。


それは、携帯電話だと長い文章や添付ファイルなどは
容量の問題で転送されません。


そんなこともあるので、転送するメールもサーバに
残しておくように設定しておきましょう。


サーバーに残しておかないと、転送されたメールを
見る事ができなくなってしまいます。



この転送サービスは普段使っているプロバイダやサーバー業者の
サービスとしてついていることがだいたいです。


メール転送サービスがついていないときは、転送メール専用の
サービスを提供している業者やソフトを使いましょう。




また、電話の転送もできます。


会社や自宅に掛かってきた電話は、携帯に転送するような
サービスを利用すれば、外出していても大事な電話を
逃さずにすみます。


NTTでは、「ボイスワープ」という転送サービスがあります。

しかし、転送する電話から携帯電話までの通話料は
自己負担なので注意してください。





今日はここまで。



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2009年06月28日

長時間HP運営ができない場合は?



マイケル・ジャクソンが亡くなってから数日が
経ちましたが、いまだメディアでは話題になってますね。
私もここのところマイケルヘビロテで聴いてます(笑)。



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前回は、更新回数を増やしてホームページに
訪れる人の数を増やしましょう、という内容の
話をしました。


更新する材料がたくさんなくても、工夫次第では
訪問者にもう一度訪れてもらえることができます。



しかしながら、場合によっては、更新を思うように
できなかったり、忙しくて決めていた時間にサイトの
運営に取り組むことができなかったりというのが
現実かもしれません。



そんなときは、携帯などのモバイル端末を
うまく使うとなんとかなるはずです。


移動中、通勤中の時間などをうまく使えば
更新も大変ではないでしょう。

ただ、携帯だと多くの文字を打つことができない
という人もいますから、そんな人は今ははやりの
ミニノートPCを使うというやり方もあります。



携帯などのモバイル端末を使っていて
一番気になるのは、メールを受けたときに
どうやって端末にメールが届いたことを
しらせるのか?


これは、転送メールの機能を使えば大丈夫!



次回は、そんな転送メールについてお話します。





今日はここまで。



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2009年06月27日

どんなにえらくても、人はひとりでは生きていけない





突然ですが、質問です。




あなたの上司、または社長は部下に好かれていますか?

それとも嫌われていますか?


そしてあなたが、上司や社長ならどちらの人間に
なりたいですか?




もちろん、いやな社長でも経営手腕の優れた人は
いるでしょう。


しかし、多くの成功者は部下から良い評価を得ている
ことがほとんどです。


部下を大切にすることだけでなく、そんな人たちは
人間関係そのものを大切にしています。


部下だけでなく、取引先の人間など、関係のある
人たちとの良好な人間関係は成功をもたらす秘訣
だと、成功した人たちは知っています。


なぜなら、成功を収めるためには、おのれの努力や才能
だけではなく、周りにいる人たちの応援や援助、協力が
必要だからです。


人は一人では生きていくことはできません。

周りの人に生かされているということを認識することが
必要です。





「どんなに偉くなったって、


世の中というものは自分1人では


生きられないようにできている。」


   --コンラッド・ヒルトン(実業家 ホテル王)



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2009年06月26日

HP訪問者が増えるには更新することがカギ


マイケル・ジャクソンが死亡!!
のニュースが全世界を駆け巡ってますね。
私もCDを数枚持ってますが、やっぱり
ショックです。マイケルの偉大さを改めて
感じました・・・。



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前回は、ホームページ運営にささげることのできる
あなたの時間によって、ホームページの内容を
検討することが大事だという話をしました。



どれだけ早く質問メールに返信できるかによって
信用・信頼度が変わってきますので、
あなたは毎日これらのことにどう対応できるのか
考えることで、ホームページの内容が決まってくるでしょう。



ちなみに、予断ですが、サイトの更新が多いサイトと
少ないサイトだとどちらが質問や疑問などの問い合わせ
メールが多いでしょう?


簡単ですね?


更新が多いサイトのほうが、常に新しい情報が
そこにあるということです。

ですから、訪問者はあなたのホームページに訪れるたびに
何か新しいものを発見します。


そうすれば、リピーターが増えてくるということです。


もちろんホームページの内容にもよりますが、
ニュース系であれば、週に数回から数時間おきに
更新することができます。


ただ、自分で更新材料を作ったりする場合は頻繁に
更新できないかもしれません。


そんなときでも、定期的に(週に1回とか隔週に1回)
マイナーチェンジはできます。

また、次回の更新日などを告知しておけば、訪問者は
何度も来る手間が省けるほか、その日を自分の締切日と
していい意味でプレッシャーをかけることができます。



あと、古くなった過去の情報も、別ページに
保存しておくと、データがたまってのちのち
何かの役に立つでしょう。




今日はここまで。



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2009年06月25日

自分の取り組める時間に対応したHPの種類選び




サッカーコンフェデカップで波乱があったようですね。
スペイン対アメリカ。すごかったらしいです。
今夜フジで放送するらしいですが、昨日の試合の
録画って、遅すぎだろ・・・。



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前回は、ホームページを運営するに当たって
考えておかなければいけないこと、
”あなたの時間”についてお話しました。


ホームページの内容は、あなたがどれだけその
ホームページに時間を費やすことができるか
によって決めることができます。


ネット社会は24時間フルに動いています。

ですからあなたが仕事にでていても、ホームページに
訪れた人はそんなの知らないし、関係ない。


まあ、実際すべての人の時間に合わせることは
不可能なので、だったら自分の時間に合わせて
ホームページを作っていたったほうがいいですね。



ですから、まず考えるのは

「どれだけあなたがそのホームページに時間を
かけることができるか?」


もし、仕事から帰ってきて、夜8時から11時までの
3時間しかパソコンの前で作業できないなら、
最初からその時間でできる運営形態にもっていきましょう。


個人の趣味のホームページなどはこれぐらいで十分です。


ただ、SOHOやビジネス系のホームページは、
サポートや問い合わせが他のサイトに比べ、
多く発生するのでこの夜の時間帯だけでは迅速に
対応したりすることは難しいです。

迅速な返答が信用・信頼につながるので、ビジネス系の
ホームページを運営する場合はこの辺を考える必要が
あると思います。



ちなみに、だいたいですが、問い合わせメールが多いのは
午後9時から午前2時の時間帯といわれているようです。

最近は常にネットにつながる環境がほとんどなので
昼間でも多くなってきてはいるようです。


本格的に取り組むのであれば、質問やサポートに
迅速に答えることができる体制をどう整えていくかが
問題になってくるでしょう。




今日はここまで。



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2009年06月24日

あなたはどれだけ自分の時間をパソコンに割けますか




今週末までは、「梅雨の中休み」で晴れの日が
続くようですね、東京は。もうこれは夏ですね。
ビールがうまい季節になってきました!!



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前回は、ホームページの感想をもらうために
感想用の何かを仕掛ける必要があるというのが
今までのお話でした。


感想送信フォームを設置したり、アンケートを
してもらったり、オフ会を開いたりと、いろいろ
方法はあります。


すべてをするのではなく、どれか自分にあったものを
取り組む方法でいいと思います。



またホームページの運営方法も自分にあったやり方を
決めて進めていくのがいいと思います。



どういうことかというと、あなたの作ったホームページは
いわば24時間年中無休でオープンしているコンビニ状態です。


ただ、ホームページの内容によっては、あなたが店番を
していなくても大丈夫な形態と、かなり多くの時間
店番をしなければいけない形態とあります。


まずは、あなたの勤務時間、ようするにどれだけパソコンの
前にいなければいけないのか、を考えてホームページの
内容から運営方法を決めていく必要があります。


ホームページ運営に当たって、どのようにあなたの時間を
割くことができるのか考えましょう。



次回は、もう少し具体的にホームページの運営形態に
ついてお話していきたいと思います。



今日はここまで。



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2009年06月23日

こんな方法で訪問者の意見を聞けますよ




いや〜、今日は暑かったですね!今年初でクーラーを
入れようかと思ってしまいました(汗)。
蒸し蒸しして今日のように暑いともう夏が近づいている
ことを実感します。


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前回は、あなたのホームページに訪れた人に
面倒な作業なしで感想のメールを送ってもらう
方法を紹介しました。


感想・質問用のフォームを設置することのほか、
アンケートを設置しても訪問者の感想を聞くことが
できるわけです。



今日はまた、ほかの方法で感想を受け取る方法を
いくつか紹介しましょう。



・ゲストブックの設置


(例)
guestbook.JPG


ゲストブックとは、あなたのホームページを見た人が
コメントを書き込める簡易掲示板のことです。

ここに「ホームページの感想をお書きください」などと
書いておくと感想を書いてもらえます。


ただ、普通の掲示板に比べ、利用してる人が少ないので
そんなにメリットはないかもしれません。



・感想用掲示板


感想を求める専用の掲示板を設置しちゃいます。



・オフ会を開く


オフ会を開いて直接感想を聞くことが一番効果が
高いと思いますが、オフ会を開催するための
準備などがデメリットといえばデメリットです。



今日はここまで。



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2009年06月22日

あなたの子どもにどんな資産を残すことができるのか




もう気づいたら6月も後半戦ですね。今日は天気が
不安定で気分もあまり乗りませんでしたが、また
明日から頑張ろうと思います。今週一週間頑張るぞ!!



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今日はお金についてちょっと考えてみたいと思います。




お金は大事です。



無いよりはあったほうが良いに決まってます。



でも、どんなにお金があっても、どんなに大富豪でも
それをあの世まで持っていくことはできません。

それがビル・ゲイツであったとしても。



でも、お金があっても無くても残すことができるものが
あります。



それは教訓や教え、知恵や知識などといったものです。



あなたの考えや生き方なども次の世代に残すことが
できるでしょう。


もしかしたら、次の世代に今の知恵や知識などを
伝えるために私たちは生きているのかもしれません。


人によっては、人生の意味は違うでしょう。


あなたの人生の意味は何ですか?


あなたが死んでも、あとに残すことができるものが
ありますか?



今日はここまでです。



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2009年06月21日

アンケート形式で感想をもらおう



日曜日に雨だと、なんだか気持ちも少し晴れませんね。
明日は晴れるかな?



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前回は、ホームページ訪問者に面倒な作業を
させずに感想メールを送ってもらう方法を
考えました。


そのひとつが「感想・質問送信フォームの設置」


でした。ホームページにこの送信フォームを
設置することで訪問者の面倒な手間を少しでも
解消しようという考えです。



これ以外にも感想メールをもらう仕組みがあります。


それは、アンケートを設置することです。

そこに感想欄を設けるというのも効果的ですね。


ankeito.JPG


また、アンケートの中に

「ホームページは見やすいですか?  はい/いいえ」

などの意見を求める質問も訪問者の声が聞ける方法です。


ただ、アンケートをするのだって面倒です。
また、性別や年齢を答えたくない人もいます。


そのため、項目数を多くしないようにしたり、
性別や年齢の欄には「秘密」などの項目を
作っておくといいでしょう。



そして一番効果的にアンケートをしてもらえるのは
プレゼント付きのアンケートです。


ただこの場合、常連や普通の訪問者以外にも、懸賞情報系
のホームページから直接くる人もいます。


そういう人たちはただプレゼント目的で
アンケートをするだけです。


ですからこの様な人にもホームページを見てもらえるよう

「初めて訪れた方はホームページを一回りしてから
感想をください」


というような一言を添えれば多少効果はあるでしょう。

それで気に入ってもらえれば常連になってくれる
可能性もあります。


また、そのホームページに関連する特定の人しか
ほしがらないプレゼントにするなどもいいでしょう。





今日はここまで。



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